巧用辅助列：多月份项目费用汇总与对比

小伙伴们，周一午安。

 大家记得在高中几何课上，老师会教我们用一条神奇的辅助线，将陷入“绝境”的思路重新打开。那么这个月表姐将和大家一起练习EXCEL中的“化腐朽为神奇”的辅助列。

①打开示例文件，点击【数据】选项卡下--【数据工具】--【合并计算】，弹出对话框中【函数】--选择“求和”，【引用位置】处选中1~4表中的数据源区域，并依次添加，可在【所有引用位置】处浏览添加数据源汇总情况；勾选【标签位置】中“首行”和“最左列”

②利用【开始】选项卡下“格式刷”按钮，将表1~4中的格式样式复制到生成表格中；

③在F1单元格输入“小计”，A27单元格输入“总计”，然后选中A1：F27单元格（所有数据源区域），按快捷键【Alt+=】可进行快速求和；

④在G1单元格输入函数[=VLOOKUP(A2,部门预算!$A$2:$B$26,2,0)]，即可进行对应明目预算值的快速填充；

⑤单击鼠标【右键】--【设置单元格格式】，在弹出对话框中选择【自定义】--【类型】中输入[“预算内";"超预算";“”;]即可；然后点击【开始】选项卡下--【条件格式】--【图标集】--【标签】，再点击【管理规则】，弹出对话框选择【编辑规则】并将相应区域设置成图片样式；

⑥H27单元格输入公式[=sum(H2:H27)]并将显示样式修改为“常规”；

⑦按快捷键【Ctrl】选择F27和H27单元格，点击【插入】选项卡下--【饼图】；然后点击【设计】选项卡下--【数据】--【选择数据】，弹出对话框中选择【添加】，在弹出对话框中【系列值】添加“F27”，“H27”，总计添加3次生成如图所示效果即可；

⑧在【格式】选项卡下—利用【形状填充】和【形状轮廓】，将图表设置成为如图所示状态，即可将图表设置成为具有剑鞘样式的图表类型；

⑨单击鼠标【右键】--【添加数据标签】并点击【设置数据标签格式】--将【标签选项】修改为“百分比”将完成率标签框放大并拉至圆环中心即可完成图表设计；

下期预告：巧用辅助列：原始数据与作图数据的区别

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